Informacje podawane w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zw. dalej RODO informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica, e-mail: sekretariat@poradniadebica.pl, zw. dalej Administratorem, który prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych. Z Administratorem można skontaktować się pisząc na ww. adres e-mail lub na adres siedziby.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Poradnię danych osobowych, drogą email: inspektor.odo@onet.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych Poradni, w szczególności:
- na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w tym kontaktu w formie elektronicznej z Poradnią,
- w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- w przypadku danych szczególnej kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO (świadczenie usług z zakresu diagnostyki, terapii, profilaktyki zdrowotnej i edukacyjnej).
Na podstawie m. in.:
- Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;
- Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
- Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich;
- Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
- Innych aktów prawnych właściwych dla realizacji zadań Poradni.
- Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa,
- organom administracji publicznej (np. organ prowadzący, kuratorium, sąd, OPS),
- podmiotom wspierającym administratora (np. obsługa IT) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania,
- podmiotom brakującym dokumentację archiwalną.
- Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa, jednak nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi – ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
- Skarga do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
- Dobrowolność podania danych
- obowiązkowe – jeśli wynika z przepisów prawa (wymóg ustawowy) lub zawartej umowy (wymóg umowny). W takich przypadkach osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania, a niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji określonego celu lub usługi;
- dobrowolne – jeśli przetwarzanie opiera się na wyrażonej zgodzie. Wtedy podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych usług lub zadań świadczonych przez Poradnię.